Pierwszym krokiem w tworzeniu nowoczesnego biura jest poznanie i zaangażowanie pracowników, by jak najlepiej dopasować projekt do ich potrzeb. Poruszaliśmy tę kwestię w naszym artykule: Czy pracownicy powinni mieć wpływ na projekt nowego biura?. Zrozumienie codziennej organizacji pracy jest kluczowe do dobrego rozplanowania podziału przestrzeni i funkcji pomieszczeń. Inaczej będzie wyglądało biuro dla firmy, w której współpraca opiera się na spotkaniach, a inaczej dla organizacji, w której na co dzień komunikacja „twarzą w twarz” nie jest niezbędna.
Wnętrze biurowe na miarę potrzeb
Struktura organizacyjna i kadra pracownicza mogą się zmieniać, dlatego nowoczesne wnętrze biurowe powinno być dostosowane do ewoluujących potrzeb. W funkcjonalnej przestrzeni pojawią się wydzielone strefy do pracy indywidualnej i grupowej, spotkań z klientem, odpoczynku czy spożywania posiłków. Niektóre organizacje dodatkowo decydują się na stworzenie strefy rozrywki, która miałaby wpływać na kreatywność pracowników i ich integrację. Takie rozwiązanie zyskuje na popularności i jest coraz częściej stosowane w założeniach biurowych.
Nowoczesne wnętrze biurowe musi mieć swój indywidualny charakter, który zapadnie w pamięci klientom oraz sprawi, że pracownicy będą czuć się komfortowo. Dobrym pomysłem jest nawiązanie wystrojem do kolorystyki firmy, a stylistyka dodatków powinna w miarę możliwości nawiązywać do profilu działalności organizacji.
Estetyczne i funkcjonalne
Biuro w nowoczesnym stylu powinno być spójne estetycznie. Warto zastanowić się nad jego kolorystyką i wybrać stonowane barwy, sprzyjające skupieniu. Nie polecamy stosowania mocnych, neonowych kolorów i dużych kontrastów.
Ważne jest też oświetlenie. Najbardziej odpowiednie do pracy będzie to o barwie neutralnej (4000 K), ponieważ pozwala się skupić, nie powoduje zmęczenia oczu i nie wpływa na kolor oświetlanego przedmiotu. Równie istotne jest odpowiednie rozplanowanie źródeł światła. Światło powinno równomiernie oświetlać całe biuro i być mocno rozproszone.
Dźwięki pod kontrolą
Projektując wnętrze biurowe, nie można zapomnieć o akustyce. Pracownicy będą łatwo się dekoncentrować, słysząc rozmowę telefoniczną nawet z drugiego końca pomieszczenia. Właśnie dlatego warto zainwestować w materiały tłumiące dźwięk, takie jak miękkie tapicerki, dywany, sufity akustyczne, panele i przegrody akustyczne. Urządzenia hałasujące, np. drukarki oraz pomieszczenia socjalne i sale konferencyjne dobrze jest zlokalizować w przestrzeniach odizolowanych dźwiękowo od strefy pracy.
Pracownicy coraz częściej zwracają uwagę także na jakość powietrza, dlatego warto rozważyć zakup roślin. Szczególnie polecane są gatunki oczyszczające powietrze, takie jak skrzydłokwiat, filodendron czerwieniejący, sansewieria (wężownica), epipremnum złociste czy rapis wyniosły.
Zastanawiając się jak zaaranżować nowoczesne biuro warto skorzystać z pomocy architektów, którzy zajmują się projektowaniem wnętrz biurowych.
