Odpowiednia aranżacja przestrzeni w miejscu pracy przekłada się na satysfakcję pracowników, a co za tym idzie wpływa na jakość i szybkość wykonywanych zadań. Wyróżniamy biura komórkowe, strefowe i tzw. Activity Base Workplace. Czym różnią się poszczególne modele biur i jakie mają wady i zalety?
Najpopularniejsze modele biur
Biuro komórkowe
Biuro komórkowe to najstarszy typ aranżacji przestrzeni. Składa się z dużej liczby niewielkich pomieszczeń pracowniczych (jedno lub kilkuosobowych) ułożonych wzdłuż korytarzy. Dodatkowo projektowane są sale konferencyjne i pomieszczenia socjalne. Obecnie jest to bardzo mało popularne rozwiązanie.
Zalety:
- poczucie prywatności,
- poczucie tajności pracy i dokumentów,
- praca w skupieniu (ograniczenie interakcji z innymi pracownikami, cisza),
- możliwość personalizacji przestrzeni pracy, sterowania temperaturą, oświetleniem, muzyką.
Wady:
- większa przestrzeń potrzebna na biuro, która przekłada się na wysokie koszty utrzymania,
- mała elastyczność – trudno dostosować biuro do zmian w organizacji firmy,
- ograniczenie interakcji między pracownikami w postaci swobodnych rozmów, mniejsze zżycie się zespołu, poczucie izolacji,
- brak możliwości zmiany środowiska pracy w ciągu dnia,
- brak możliwości współdzielenia urządzeń – każdy pokój jest zazwyczaj osobno wyposażany w niezbędny sprzęt.
Biuro strefowe
Ten model biura składa się z różnorodnych stref pracy, dostosowanych do indywidualnych potrzeb danej organizacji. Wyróżniamy strefę pracy indywidualnej, strefę pracy wspólnej, sale spotkań, strefę szybkich konsultacji, strefę relaksu. Strefy te zazwyczaj są wydzielone z przestrzeni open space.
Zalety:
- szybka i łatwa komunikacja między współpracownikami w obrębie danej strefy, która nie zakłóca pracy innym,
- możliwość korzystania ze stref wspierających wykonywane zadanie – przestrzenie do spotkań, rozmów telefonicznych i pracy w skupieniu,
- mniejszy hałas niż na open space.
Wady:
- brak prywatności i tajności pracy i dokumentów.
Activity Base Workplace
To sposób aranżacji biura, który umożliwia pracownikom dostęp do różnych stref wspierających trzy podstawowe czynności: administrację, koncentrację i komunikację. Nie występuje podział na pojedyncze stanowiska pracy, ale na strefy przeznaczone do wykonywania poszczególnych zadań. Taki model biura cechuje duża liczba różnej wielkości sal spotkań, pokoje multimedialne, miejsca spotkań spontanicznych, budki telefoniczne, strefy open-space, strefy pracy cichej, audytoria, współdzielone biurka (desk sharing), strefy relaksu.
Zalety:
- elastyczny styl pracy,
- brak potrzeby rearanżacji biura w przypadku zmiany organizacji w firmie,
- szybka i bezproblemowa komunikacja między pracownikami,
- możliwość wyboru i zmiany miejsca pracy,
- możliwość zmiany środowiska pracy,
- praca z różnymi osobami, dobra integracja i wymiana wiedzy oraz doświadczeń,
- dostęp do stref ułatwiających wykonywane zadanie.
Wady:
- brak poczucia indywidualności,
- brak możliwości personalizacji stanowiska pracy,
- brak biurka przypisanego do pracownika,
- konieczność sprzątania biurka na koniec pracy i chowania swoich rzeczy do zamykanych szafek (lockers).
Charakterystyczną cechą modelu ABW jest idea desk sharingu – pracownicy nie mają przypisanych miejsc pracy, a biurek jest mniej niż zatrudnionych osób (należy zapewnić biurka dla 70-85% pracowników). Dzięki temu zyskujemy więcej przestrzeni na zorganizowanie różnych stref pracy i jesteśmy w stanie zaoszczędzić nawet do 1/3 powierzchni (pod warunkiem, że część osób pracuje zdalnie).
Który model biura wybrać?
Niestety nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, jaki model biura wybrać. Najważniejsze jest dostosowanie aranżacji biura do potrzeb organizacji. Często idealnym rozwiązaniem okazuje się mix powyższych propozycji. Na pewno nie warto decydować się na wprowadzanie zmian zgodnie z najmodniejszym w danej chwili modelem, ponieważ oczekiwania pracowników mogą okazać się zupełnie inne. Warto przeprowadzić badania potrzeb w firmie, wykonać analizę specyfiki organizacji i wraz z projektantem stworzyć spersonalizowane rozwiązanie, spełniające wymagania danej jednostki.
Przeczytaj również, jak wygląda projektowanie biura krok po kroku.
