Odnalezienie się w nowej rzeczywistości, zmiana trybu pracy, konieczność innej organizacji zadań, wzmocnienie poczucia identyfikacji z organizacją – to tylko niektóre z wyzwań, przed którymi stanęło wiele firm. By sprostać choć części z nich, pracodawcy coraz częściej decydują się na przebudowanie przestrzeni biurowej. Uwzględniają przy tym zasady biurowego wellbeingu, o którym szerzej pisaliśmy tutaj. Jak wyglądają etapy projektowania biura?
Projektowanie biura krok po kroku
Pierwszym etapem projektowania nowej przestrzeni biurowej jest analiza stanu obecnego, czyli zgromadzenie informacji o lokalizacji budynku, ustawieniu biura względem stron świata, wysokości pomieszczeń i podziału powierzchni. Wykonywane są pomiary pomieszczeń, powstaje analiza zalet i wad zastanej przestrzeni. Niezwykle ważne jest także badanie potrzeb pracowników. Uwzględnia się w nim ich przyzwyczajenia, sposób pracy, jak również strukturę funkcjonowania organizacji. Na koniec ustalane są kluczowe wytyczne do stworzenia space planu, m.in. zapotrzebowanie na miejsca spotkań, strefy relaksu, gabinety i biurka.
Warto pamiętać, że początkowe etapy projektowania biura są dla architektów niezwykle ważne. Dzięki pogłębionej analizie funkcjonalnej mogą optymalnie zaplanować przestrzeń i wypracować ergonomiczne rozwiązania. Profesjonalna aranżacja biura to inwestycja w rozwój firmy. Badania wykazują, że w perspektywie czasu przekłada się na lepsze funkcjonowanie pracowników, wzrost motywacji i kreatywności.
Koncepcja wizualna
Na podstawie przeprowadzonych analiz, architekt szacuje możliwości wynajętej przestrzeni i tworzy rozkład funkcjonalny biura, tzw. space plan, uwzględniający normy ergonomii, przepisy prawa i BHP. Następnie koncepcja jest przedstawiana klientowi. Po zaakceptowaniu space planu można skupić się na aspektach wizualnych. Omawiane są detale wnętrzarskie, gusta pracowników, kolorystyka, identyfikacja wizualna firmy i preferowana stylistyka wnętrz. Na podstawie zebranych informacji i ustalonych założeń projektant przygotowuje projekt koncepcyjny w formie opracowania architektonicznegoi wizualizacje miejsc charakterystycznych, które omawia i akceptuje ze zleceniodawcą.
Końcowe etapy projektowania biura
Po akceptacji wizualizacji przez zamawiającego, projektant przystępuje do sporządzania dokumentacji wykonawczej. Przygotowuje opracowania do prac budowlano-wykonawczych, kosztorys szacunkowy, przedmiary oraz zestawienia produktowe. Niektóre firmy oferują pomoc w wyborze wykonawców, a także dysponują kontaktami do sprawdzonych ekip budowlanych i stolarskich. Jako dopełnienie całego wnętrza projektant przygotowuje wayfinding (system nawigacji przestrzennej) z uwzględnieniem spójnej komunikacji wewnątrz biura i identyfikacji wizualnej danej organizacji.
Przeczytaj także jakie są modele biura.
