Idea “hot deskingu” oraz ABW (Activity Based Working), czyli tzw. współdzielenie biurek oraz praca w różnych formach przestrzeni niesie ze sobą bardzo dużo korzyści finansowych dla pracodawców. Mniejsze biura oznaczają mniejsze koszty wynajmu. Przed podjęciem decyzji o kształcie projektu biura pracodawcy zadają sobie pytanie: jak przekonać pracownika. Czemu praca w swoim “kącie” nie jest dla niego konieczna i nieposiadanie prywatnej strefy w biurze ma wiele korzyści.
W biurach zatrudnionych jest bardzo dużo różnych osobowości. Jedni potrzebują do skupienia czystego biurka, inni gromadzą domowe gadżety przy monitorach. Tutaj przychodzi higiena pracy i powierzchni. Firmy sprzątające nie są w stanie podnosić wszystkich elementów i sprzątać blaty przy bibelotach. Jak jest zostawiony sam sprzęt, zachowana jest codzienna dezynfekcja batu, a co za tym idzie większa ochrona przed drobnoustrojami. “Hot desking” wymaga od nas zachowania czystych blatów, tym są one zdrowsze. Dodatkowo odwiedzający nas goście biznesowi, pracownicy oraz pracodawcy wchodzą do biura bardziej estetycznego, bez zbędnych “ozdobników”.
Układ biurek
Biura zaprojektowane zgodnie z myślą “Activity Based Working” są wyposażone w szafki pracownicze, tzw. lockersy. Do nich pracownik wkłada swoje osobiste rzeczy przed wejściem do biura, (np. torebkę, zakupy, które zrobił po drodze, czy też torbę na siłownie itp.) i wchodzi tylko z najpotrzebniejszymi rzeczami do pracy. Ta bariera szafki daje psychologiczny sygnał, że jest czas koncentracji. Wychodząc i zabierając rzeczy z biura, zostawimy także pracę ze sobą. Taki układ ułatwia nam w znacznym stopniu zachowanie “work-life balace”, o który w dzisiejszych czasach walczymy na co dzień.
Nie mam biurka i co teraz?
Nie posiadając własnego biurka, możemy wybrać miejsce, które w danym momencie nam odpowiada. Przy zmieniających się zespołach pracujących nad projektami jest to bardzo praktyczne i zwiększa również efektywność pracy. Poza tym wybór różnych form miejsc pracy: przy biurku, przy wysokim stole na hokerze, na stojąco czy też nawet na sofie przynosi korzystne efekty. Zmiana miejsca to nie tylko odświeżenie myśli. To również zmiana pozycji naszego kręgosłupa, a co za tym idzie mniejsze dolegliwości, na które cierpi większość współczesnego społeczeństwa.
Argumentując zmianę sposobu pracy, należy przeprowadzić szkolenie jak z korzystać z nowej przestrzeni. Początkowy opór wśród pracowników, można jednak argumentować powyższymi korzyściami. Komfort i ergonomia pracy ludzi w biurze wpływa znacząco na efektywność i pogodne samopoczucie pomagające we współpracy w zespołach.
