Idea „hot deskingu” w biurach pojawiła się już w latach 80. XX wieku. Tzw. „gorące biurko”, to nic innego, jak dzielone stanowisko pracy nieprzypisane do konkretnego pracownika. Rosnące ceny za wynajem, czy też zwiększająca się liczba pracowników to jedne z czynników zmiany formy pracy. Rozwój technologii mobilnych spowodował, że idea „hotdesking’u” jest coraz częściej stosowana.
Jak działa „hot desk”?
- Pracownik, wchodząc do pracy, wybiera sobie stanowisko, przy którym chce pracować danego dnia.
Jest to istotne przy zmieniających się zespołach współpracujących ze sobą. Biuro jest pozbawione wszystkich „ozdobników” pracownika – ramki ze zdjęciami, prywatne rzeczy leżące na biurkach. - Po zakończeniu pracy pracownik zabiera wszystkie swoje rzeczy. Pozwala to utrzymać higienę w biurze.
Nie każdy dział jest przygotowany na tego typu pracę. Implementowanie hot deskingu może powodować wyzwania prawne (np. związane z RODO, tajemnicą firmy).
Dlaczego warto, czyli zalety hot deskingu?
Optymalizacja kosztów wynajmu powierzchni jest kluczowym argumentem przemawiającym za wprowadzeniem tego typu rozwiązania. Badania pokazują, że nawet 40% biurek pozostaje nieużywane. Pracownicy są na spotkaniach, na zwolnieniach, na urlopach, w delegacji, czy też pracują w formie home office. Przy klasycznym podejściu do stanowiska pracy, wynajmujemy nieużywaną powierzchnię.
Implementacja takiego rozwiązania wymaga oswojenia pracowników z nową formą. O tyle młodsze pokolenia nie mają z nią problemu, o tyle starsze już tak. Ponadto warto zadbać tutaj o szkolenie w zakresie sposobu pracy, zachowania higieny biurka oraz o ergonomię stanowiska.”Hot deski” wygodniej wprowadzać, kiedy pracownicy pracują na laptopach. Stanowisko wyposażamy w meble, które możemy dostosować do własnych gabarytów. Biurka podnoszone elektrycznie oraz mechanizmy samo ważące w fotelach, ułatwią codzienne czynności, które będą dodatkowo narzucone pracownikowi.
Wprowadzenie jednak takiego systemu pracy do typowego biura open space będzie rodziło frustrację pracowników. Ergonomia pracy wymaga od projektu biura znacznie bardziej zaawansowanej formy, która jest atrakcyjna dla pracownika. „Hot desk” polecamy wprowadzać w biurach strefowych lub przy projektowaniu biura zgodnie z ideą Activity based working. Należy pamiętać, że taka zmiana dla pracowników może być trudna, dlatego warto zadbać o szkolenia, uświadomienie, a przede wszystkim ergonomię i akustykę podczas pracy. Zmniejszenie kosztów jednak może mięć korzystny wpływ na funkcjonowanie i wyposażenie firmy.
Linki zewnętrzne:
wikipedia,
regus,
Open-space i hot desk, wady i zalety.
Zapraszamy do sprawdzenia naszej oferty na projekty biur.
źródło zdjęcia: unsplash
