Podczas projektowania biura część firm decyduje się na udział pracowników w tym zakresie, tak aby zwiększyć zaangażowanie w życie firmy. Decyzja, czy dopuszczać pracowników do procesu projektowego, powinna być przemyślana. O ile zwiększa się wtedy zaufanie do nadchodzących zmian, o tyle może zwolnić sam proces i generować konflikty wewnętrzne.
